ГДЕ НАЙТИ СВОЙ ТРУДОВОЙ СТАЖ

 Как мы уже рассказывали в одном из предыдущих номеров, предприниматели, которые начинали бизнес в 90-­е годы и достигшие сегодня пенсионного возраста, обратившись в ПФУ, столкнулись с тем, что сведений об их трудовом стаже за этот период не сохранилось. О том, можно ли получить данную информацию в городском архиве, «Пульсу» разъяснила начальник архивного отдела исполкома Криворожского горсовета Вита Гонтар.

 - Вита Алексеевна, частным предпринимателям, начинавшим свою деятельность в 90-­е годы, приходится восстанавливать информацию о своем трудовом стаже в архивах, но и этот способ не всегда даёт положительный результат. Хранятся ли в нашем городском архиве такие дела?
 - Да, такие дела сохраняются в нашем архиве, но не в полном объеме. Дело в том, что в 90-­е годы, когда ухудшилась экономическая ситуация в стране, многие частные предприятия закрывались, проработав совсем недолго. К сожалению, на тот момент законодательно не было урегулировано, где должна храниться отчетность ликвидированных субъектов хозяйствования. Распоряжением исполкома Криворожского горсовета №540 от 27.12.1995 г. прием и хранение такой документации делегировались исполкомам райсоветов. Но не все документы туда поступали. С января 1997 года документацию ликвидированных предприятий стали передавать из райисполкомов в городской архив.
 - Значит, не все руководители и сотрудники криворожских ЧП могут получить справки о трудовом стаже в архиве?
 -­ Если предприниматель по какой­-либо причине не передал документы в райисполком, или они не были в своё время переданы нам напрямую предприятием, -­ естественно, дело в архиве не найдут. Бывает, документы вообще безнадежно испорчены. Когда ЧП ликвидируют, документы еще долгое время могут оставаться в закрытом здании, которое не отапливается, где течет крыша. В таком случае мы составляем акт о том, что они не подлежат восстановлению.
 В этом году к нам поступили документы давно ликвидированного треста «Кривбассрудстрой». Мы их приняли, но не все -­ были бумаги, на которых вообще разобрать ничего невозможно: затекшие, в плесени. Но большую их часть мы привели в порядок, и уже при необходимости отвечаем на запросы бывших работников этого предприятия.
 К слову, за справками о трудовом стаже чаще всего обращаются именно за период с 1990-­го по 2000 годы, так как можно взять хороший коэффициент для пенсии. Если нет приказа предприятия о принятии человека на работу и его увольнении, можно подтвердить стаж другим путём ­- опираясь на информацию из личных карточек уволенных, по ведомостям начисления заработной платы.
 - То есть документы по некоторым закрывшимся предприятиям безвозвратно утеряны?
 - К сожалению, да. Иногда проблему создавал сам руководитель, который не сохранил отчетность. Если речь идет о крупном предприятии -­ возможно, документы просто не сдали. К примеру, у нас нет ни одного документа из ОРСа ЮГОКа. Хозяйственным судом Днепропетровской области было назначено несколько ликвидаторов этого предприятия, которые не передавали документы друг другу и впоследствии они были брошены в здании ОРСа и пропали. Хотя в последний раз, когда я была там с проверкой, а это было в 2002 году, все дела были подшиты, готовы к передаче. Но в городской архив они так и не поступили.
 - Мы говорили о руководителях и сотрудниках частных предприятий. Но проблема особенно касается физлиц­предпринимателей (ФОПов ­- прим. ред.). Их документы хранятся в архиве?
 - В 80­-90-­е годы разрешение на занятие предпринимательской деятельностью криворожане получали в райисполкомах. Решения и распоряжения райисполкомов находятся на хранении в городском архиве, здесь же можно получить копии этих документов. Минимальная стоимость получения копии такого решения ­- 111,50 грн., она зависит от количества просмотренных документов и дел. С июля 1998 года регистрация индивидуальной деятельности осуществлялась распоряжениями городского головы ­- эти документы хранятся в исполкоме Криворожского горсовета.
 - Куда передаются дела ФОПов, если они закрываются сегодня?
 -­ В 2018 году Министерством юстиции Украины был издан приказ №2277/5, согласно которому городской архив имеет право принимать на хранение документы по личному составу физических лиц-­предпринимателей, если у них были наемные работники, и на них создавались приказы о приеме и увольнении, ведомости по начислению заработной платы, личные карточки. Раньше трудоустройство таких лиц осуществлялось через Центр занятости и всю информацию о трудовой деятельности можно получить там.
 - Если у бывшего предпринимателя документы на руках, но в Пенсионном фонде всё равно требуют справку из архива о доходах, размерах заработной платы и т. д., как действовать?
 - Действительно, Пенсионный фонд принимает заверенные архивные копии или справки. Мы идём навстречу и физическим, и юридическим лицам. Приведу пример. Частное предприятие давно прекратило свою деятельность, но документы предприниматель решил сдать на хранение в архив только сейчас. Вопросов нет -­ мы их принимаем, а потом, после приёма, выдаем нужные справки или заверяем копии.
Иногда ликвидированные предприятия передают нам на хранение даже личные документы сотрудников. Бывает, что люди забывают на работе удостоверения, трудовые книжки и какое-­то время не ищут их. В архиве составляется опись, документы эти хранятся 50 лет, и когда человек обращается к нам, ему сразу же выдается оригинал документа.
 Справки социально-­правового характера выдаются бесплатно.
 - Каков порядок и сроки выдачи справок?
 - В архив должен обратиться гражданин, которому необходима определенная справка, или его родственник (муж, жена, ребенок), или представитель с доверенностью. Обращаясь лично, обязательно нужно предъявить сотруднику архива паспорт, также желательно иметь при себе копию трудовой книжки с соответствующей информацией.  На предприятиях по-­разному велось делопроизводство ­- дела могут быть сформированы по цехам, отделам, по лицевому счету и т. д. С наиболее точной информацией гораздо легче найти нужные документы.
 Человек заполняет специально разработанный бланк заявления, затем обращается к соответствующему специалисту цент­ра «Архив­-Информ» с пакетом документов по направлениям:
 •имущественные, земельные вопросы, установление опеки, исторических фактов по документам Национального архивного фонда ­- окно №1;
 •пенсионные дела, восстановление утраченных личных документов ­- окно №2;
 •научно­-техническое упорядочение документов ликвидированных и действующих субъектов хозяйствования, порядок предоставления платных услуг ­- окно №3.
 Сроки выполнения справок прописаны в регламенте работы центра «Архив-­Информ». Например, справка о подтверждении заработной платы выдается в течение 30-­ти дней, тематические справки (касательно определенной темы, например, выборка решений по какому­либо вопросу) -­ 20­-ти дней. Об установлении опеки над детьми или усыновлении ­- в течение пяти дней. Такой же срок предусмотрен, если нужно документальное подтверждение, что улица была переименована.
 Но хочу отметить, что наши сотрудники, как правило, выдают справки гораздо раньше установленного срока.
 - Можно ли сделать запрос в архив по электронной почте, или нужно обращаться лично?
 - Да, запрос можно написать на электронный адрес Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. . Регистрация электронных обращений ведется отдельно. Но за справкой придется приехать лично или, как вариант, указать обратный адрес, чтобы мы могли отправить документ по «Укрпочте». В электронном виде на данный момент справки не выдаются. Но в будущем всё возможно ­- ведутся работы по оцифровыванию фондов архива.
 - Если в электронном запросе недостаточно данных, сотрудники архива ведут переписку с людьми?
 -­ Да. Люди чаще всего просто указывают название предприятия. Тогда списываемся или созваниваемся с тем, кто к нам обратился, и уточняем все детали: цех, отдел, кем работал.
 - Где находится городской архив, в какие дни проходит приём граждан?
 -­ Мы находимся по адресу: ул. Содружества, 107а (ост. «Спасская». Нужно, спускаясь к реке, пройти мимо «апостоловского» магазина к бывшему детскому садику, в помещении которого и расположен городской архив ­- прим. авт.). Прием ведется каждый день с 8.30 до 12.30, во вторник ­- до 17.00. Обеденный перерыв с 12.30 до 13.00. По вторникам в приеме принимают участие представители районных управлений труда и социальной защиты населения, у которых люди могут получить консультацию по разным вопросам, в том числе касательно назначения пенсии и субсидии.
 - Какие справки, кроме тех, которые требуются для назначения пенсии, наиболее востребованы?
 -­ Самые популярные справки ­ социально-­правового направления. Также в архив часто обращаются по вопросу подтверждения национальности люди, желающие принять участие в программах зарубежных государств по возвращению на историческую родину. Востребованы данные, которые касаются национальности родственников по прямой линии.
 Объясняем гражданам, что такие сведения можно получить в РАГСах или, если речь идет о национальности предков, -­ в архиве Днепропетровской области. Вообще статус нашего архива -­ с переменным составом документов. Ранее мы через определенное время передавали документы в областной архив, но так как сейчас он переполнен, дела больше не передаются.
                                                                                                           Анна НИКОЛАЕНКО